Với trường hợp, Hội chúng ta xác định là một thiết chế thể thao cơ sở, dạng CLB thì em có một bản quy chế hoạt động của CLB ở đây để các bác tham khảo, em mới tham gia tư vấn thành lập CLB này:
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
CỦA CÂU LẠC BỘ BÓNG BÀN CHIẾN THẮNG
___________________
Căn cứ Luật Thể dục, thể thao số 77/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số 112/2007/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thể dục, thể thao;
Căn cứ Thông tư số: 18 /2011/TT-BVHTTDL ngày 02 thán 12 năm 2011 của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch quy định mẫu về tổ chức và hoạt động của câu lạc bộ thể dục thể thao cơ sở;
Câu lạc bộ bóng bàn Chiến Thắng đề ra Quy chế tổ chức và hoạt động như sau:
I. QUY ĐỊNH CHUNG:
1. Câu lạc bộ tổ chức và hoạt động theo đúng các quy định của pháp luật được căn cứ ở trên.
2. Câu lạc bộ bóng bàn Chiến Thắng là câu lạc bộ thể dục thể thao cơ sở, do những người yêu thích môn bóng bàn thành lập, tên tiếng Anh của câu lạc bộ là ChienThang table tennis club viết tắt là CTTC. Do đó, các thành viên tham gia trên tinh thần tự nguyện, đoàn kết; chấp hành nghiêm những quy định, nguyên tắc hoạt động của pháp luật hiện hành và quy chế, nội quy của câu lạc bộ.
3. Những vấn đề có tính chất quan trọng liên quan đến tổ chức, hoạt động của Câu lạc bộ (kết nạp, khai trừ hội viên, các khoản đóng góp, bầu, bãi nhiệm Ban chủ nhiệm, giải thể câu lạc bộ…) đều phải thông qua toàn thể Hội viên để trao đổi, bàn bạc trên tinh thần dân chủ, thống nhất và có ít nhất 2/3 tổng số Hội viên đồng ý tán thành.
II. TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ:
1. Câu lạc bộ bóng bàn Chiến Thắng có cơ cấu tổ chức gồm có:
a. Hội viên: Hội viên phải là người có phẩm chất đạo đức tốt, có tinh thần phấn đấu xây dựng; không dao động trước những khó khăn; có khả năng hoàn thành nhiệm vụ Câu lạc bộ giao; có nhân cách và lối sống mẫu mực, trong sáng; có ý thức tổ chức kỷ luật cao, tôn trọng tập thể câu lạc bộ. Hội viên của câu lạc bộ là những người có đủ sức khỏe, yêu thích môn bóng bàn có nguyện vọng luyện tập thường xuyên và gắn bó lâu dài với câu lạc bộ; tự nguyện ghi tên tham gia và chấp nhận thực hiện đúng nội quy, quy chế của câu lạc bộ; không có giới hạn về tuổi, giới tính, dân tộc hoặc tôn giáo...
b. Ban chủ nhiệm câu lạc bộ: gồm có 3 thành viên
- Chủ nhiệm;
- Phó chủ nhiệm kiêm thư kí;
- Phó chủ nhiệm kiêm thủ quĩ;
c. Ban chủ nhiệm có trách nhiệm: Xây dựng chương trình hoạt động của câu lạc bộ; quản lí và điều hành mọi hoạt động của câu lạc bộ; ban chủ nhiệm làm việc trên cơ sở tự nguyện, không có ưu đãi về tài chính.
d. Địa điểm tập luyện, thi đấu và giao dịch: của Câu lạc bộ bóng bàn Chiến Thắng tạm thời mượn địa điểm tại số nhà 19, tổ 5, khu Chiến Thắng, thị trấn Xuân Mai, huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội.
2. Phạm vi và nguyên tắc hoạt động:
Câu lạc bộ bóng bàn Chiến Thắng sinh hoạt chủ yếu trên địa bàn thị trấn Xuân Mai; câu lạc bộ hoạt động dưới sự chỉ đạo, quản lý, hướng dẫn về mặt chuyên môn của Trung tâm thể dục thể thao huyện Chương Mỹ và sự chỉ đạo, quản lý nhà nước của UBND thị trấn Xuân Mai. Câu lạc bộ bóng bàn Chiến Thắng hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản, tự bảo đảm kinh phí và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
3. Tôn chỉ hoạt động của câu lạc bộ:
- Vận động những người có cùng sở thích, tự nguyện tham gia hoạt động trong môn bóng bàn, xây dựng phong cách sống lành mạnh, tạo sân chơi giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng;
- Tổ chức thường xuyên tập luyện bóng bàn nhằm nâng cao sức khỏe, thể lực, tầm vóc; tăng cường sự hợp tác, giao lưu, nâng cao sự hiểu biết về bóng bàn cho người tập; ưu tiên phát triển các tài năng trẻ;
- Tổ chức, tham gia các giải bóng bàn quần chúng, các hoạt động văn hoá, thể thao ở địa phương, đơn vị;
- Tuyên truyền, giáo dục, vận động để hội viên chấp hành pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước;
4. Nguyên tắc hoạt động:
Câu lạc bộ làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Bình đẳng, dân chủ với mọi hội viên. Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, thiểu số phục tùng đa số. Tổ chức sinh hoạt mỗi tháng một lần (vào cuối tháng) để gặp gỡ, trao đổi, bàn bạc các nội dung liên quan đến hoạt động của Câu lạc bộ.
Tổ chức thăm hỏi, động viên các hội viên Câu lạc bộ trong việc hiếu, hỷ của các cá nhân; đoàn kết, tương thân tương ái, phấn đấu đưa Câu lạc bộ ngày càng phát triển mạnh về mọi mặt.
Mở rộng phát huy dân chủ, thực hiện công khai, minh bạch nhân sự, tài chính; căn cứ vào tiêu chuẩn, tín nhiệm, xem xét giới thiệu để kết nạp những người có đức, có tài, có tâm huyết với Câu lạc bộ; khắc phục những biểu hiện cá nhân, cục bộ, thiếu dân chủ, không công tâm.
5. Về tài chính:
Kinh phí chủ yếu là đóng góp của Hội viên. Ngoài ra Câu lạc bộ vận động sự hảo tâm của các đơn vị, nhà kinh tế và cá nhân tài trợ, ủng hộ. Các khoản thu, chi Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ có trách nhiệm ghi chép và báo cáo giải trình theo định kỳ hàng tháng cho Hội viên được biết.
III. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI HỘI VIÊN CÂU LẠC BỘ:
1. Hội viên tham gia sinh hoạt tập luyện, thi đấu theo quy định của Câu lạc bộ. Trong trường hợp không tham gia tập luyện thường xuyên cùng Câu lạc bộ, hàng tháng phải tham gia sinh hoạt theo đúng thời gian quy định. Thời gian chơi bóng hàng ngày từ 16 giờ 30' đến 19 giờ 30'; riêng thứ bảy và chủ nhật có thể chơi sớm hơn hoặc muộn hơn, nhưng không quá 20 giờ.
2. Hội viên mới muốn tham gia Câu lạc bộ phải được ít nhất một thành viên chính thức của câu lạc bộ giới thiệu và phải báo trước cho Ban chủ nhiệm để tổ chức họp toàn thể hội viên biểu quyết và hoàn thành thủ tục gia nhập, nếu xin ra khỏi Câu lạc bộ phải báo cho Ban chủ nhiệm xem xét quyết định. Thủ tục gia nhập Câu lạc bộ gồm: đơn đề nghị có trích ngang thông tin cá nhân, 02 hình thẻ 3x4, bản phôtô CMND. Hội viên mới phải đóng góp một khoảng phí xây dựng câu lạc bộ là 1.000.000 đ; trừ trường hợp đặt biệt có thể miễn khoản phí này, do toàn thể câu lạc bộ họp quyết định.
3. Khi chính thức trở thành Hội viên Câu lạc bộ (có thẻ Hội viên), nếu muốn thi đấu cho đơn vị mình công tác hoặc các Câu lạc bộ khác phải có lý do chính đáng, báo Ban chủ nhiệm trước thời gian thi đấu là 10 ngày và được sự đồng ý của Câu lạc bộ. Đối với trường hợp xin ra khỏi Câu lạc bộ để gia nhập Câu lạc bộ khác trong thời điểm Câu lạc bộ đang chuẩn bị tổ chức hoặc tham gia giải thi đấu thì phải chờ sau khi giải kết thúc mới giải quyết.
4. Hội viên không tham gia sinh hoạt Câu lạc bộ hoặc không đóng góp các khoản hội phí 2 tháng liên tục (không có lý do chính đáng) sẽ bị khai trừ ra khỏi Câu lạc bộ.
5. Mỗi Hội viên có trách nhiệm cùng tham gia xây dựng Câu lạc bộ và đóng góp đầy đủ các khoản hội phí đã quy định. Ngoài ra, khi tập thể câu lạc bộ đã thống nhất tổ chức giải hoặc tổ chức giao lưu thì mọi thành viên phải có trách nhiệm đóng góp kinh phí, trừ khi có thỏa thuận khác.
Mức hội phí sinh hoạt thường xuyên hàng tháng đóng góp tại Câu lạc bộ là 50.000 đồng/hội viên/tháng (mức phí này đã bao gồm cả tiền điện và tiền bóng, tiền nước lọc để uống).
Người muốn tham gia sinh hoạt thường xuyên trong một khoảng thời gian nhất định tại câu lạc bộ, mà không đủ điều kiện là hội viên phải được sự đồng ý của tập thể câu lạc bộ. Mức đóng góp hàng tháng như các hội viên chính thức; riêng đối với học sinh, sinh viên có năng khiếu về bóng bàn có thể được xem xét giảm mức đóng góp bằng một nửa.
6. Quyền lợi của hội viên
- Hội viên được cấp thẻ Câu lạc bộ; được tham gia ứng cử, đề cử, bầu cử Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ; được tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và thông qua kế hoạch tổ chức hoạt động của Câu lạc bộ.
- Được bồi dưỡng học tập nâng cao trình độ thông qua các buổi sinh hoạt thường kỳ và sinh hoạt chuyên đề do Câu lạc bộ tổ chức.
- Được giúp đỡ, tạo điều kiện tham gia các chương trình giao lưu văn hóa, biểu diễn, tham quan du lịch... do Câu lạc bộ tổ chức.
IV. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT:
1. Kịp thời biểu dương khen thưởng Hội viên có nhiều thành tích đóng góp xây dựng Câu lạc bộ và phong trào bóng bàn quần chúng ở địa phương; đồng thời đề nghị cơ quan cấp trên xét khen thưởng xứng đáng.
2. Hội viên và các tổ chức thành viên có hành động trái với qui định của điều lệ, qui chế hoạt động của Câu lạc bộ, nghị quyết của đại hội toàn thể Câu lạc bộ, sẽ tùy theo lỗi nặng nhẹ mà thi hành kỷ luật từ khiển trách, cảnh cáo, đến khai trừ khỏi Câu lạc bộ.
Quy chế này đã được thông qua toàn thể hội viên và có hiệu lực kể từ ngày được UBND thị trấn Xuân mai phê duyệt. Trong quá trình thực hiên những nội dung nào không còn phù hợp sẽ được bổ sung, điều chỉnh khi có đại đa số Hội viên Câu lạc bộ đề nghị./.