khi đã cơ bản thì tổ chức họp chuyên môn gồm BTC + Ban cố vấn + chủ nhiệm các CLB + Lãnh đội + người có tâm huyết để ra quyết định cuối cùng gồm : Thông qua điều lệ, Bình xét hạng VĐV, dự toán kinh phí có thư ký và chữ ký của tất cả mọi người thì sau này BTC nói mới được. Hơn nữa họp bàn là vậy chỉ lấy làm căn cứ thôi chứ khi làm rồi thì chỉ mình BTC quyết định hết.